1. Qu’est-ce qu’un débit ?
Un débit correspond à une augmentation d’un actif ou à une diminution d’un passif. Il est inscrit dans la colonne de gauche d’un compte.
2. Qu’est-ce qu’un crédit ?
Le crédit correspond à une augmentation d’un passif ou à une diminution d’un actif. Il figure dans la colonne de droite.
3. Règle de base : Débit = Crédit
Pour chaque écriture, le total des débits doit être égal au total des crédits, garantissant ainsi l’équilibre comptable.
4. Exemple de débit
Achat de fournitures payé en espèces : Débit Fournitures, Crédit Caisse.
5. Exemple de crédit
Vente de marchandise à crédit : Débit Client, Crédit Ventes.
6. Logique des comptes
Les comptes d’actif augmentent au débit, les comptes de passif au crédit. Les comptes de charges s’augmentent au débit, et les produits au crédit.
7. Comment noter une dépense ?
La dépense est enregistrée au débit d’un compte de charge (ex : Débit Loyer).
8. Comment noter un revenu ?
Le revenu est noté au crédit d’un compte de produit (ex : Crédit Ventes).
9. Solde débiteur
Il indique que le total des débits excède celui des crédits. Ex : un compte client non encore réglé.
10. Solde créditeur
Il indique que le crédit dépasse le débit. Ex : une dette envers un fournisseur.
11. Pourquoi utiliser deux colonnes ?
Pour représenter fidèlement chaque flux entrant ou sortant de l’entreprise.
12. La balance des comptes
Elle synthétise les soldes de tous les comptes et vérifie que l’équation Débit = Crédit est bien respectée.
13. Correction d’erreurs
Les erreurs peuvent être corrigées par des écritures de régularisation ou des contre-passations.
14. Contre-passation
Une technique permettant d’annuler une écriture précédente sans supprimer la trace historique.
15. Exemple récapitulatif
Débit Fournitures, Crédit Banque.